Votre solution de planification intégrée à Incovar+

Gestion des plannings du personnel en fonction de vos besoins 

Avec le logiciel Incovar+ la planification des ressources et des activités devient un jeu d’enfant 

Faire un planning peut vite devenir un casse-tête. Aux contraintes organisationnelles s’ajoutent les contraintes légales, le souhait des employés, la nécessité d’équité... Et le planificateur cherche à tout concilier. Avec ses outils de gestion des plannings, Incovar+ vous aide au quotidien.

Depuis sa création en 1981, la société Incotec apporte une attention particulière aux problématiques de planification. Au fil des années, nous avons sans cesse perfectionné nos outils de gestion de plannings. D’une part, nous avons travaillé leur ergonomie pour qu’ils soient simples d’utilisation et interactifs. Notre objectif : vous faciliter la tâche ! D’autre part, la robustesse de notre logiciel nous permet de vous fournir des plannings complets répondant à vos besoins.

Planning de gestion des présences et des absences

La gestion des présences et des absences est le cœur de notre logiciel de gestion des temps de travail Incovar+. Et la création des plannings horaires du personnel en est la première étape. Puis vient le planning des congés et autres absences. Notre logiciel Incovar+ va également plus loin en proposant un module d’agenda des ressources et de gestion des visites médicales. 

 

Simplifiez la gestion des plannings horaires de vos équipes : 

  • Intégration des règles légales et aide à la mise en conformité
  • Gestion de tout type d’horaires et de cycles 
  • Gestion des plannings équipe
  • Harmonisation des plannings
  • Prise en compte des périodes de charge
  • Guide étape par étape pour créer vos plannings grâce à un assistant : création des modèles de plannings horaires et affectation à des groupes d’employés
  • Ajustement en temps réel en cas de besoin

Décentralisez et dématérialisez la gestion des congés et des absences :

  • L’employé fait sa demande d’absence en 2 clics directement depuis son planning
  • Les managers la valideront en toute autonomie 
  • Chacun a une vision claire du planning
  • Tout type d’absences peut être intégré : congé annuel, congé d’ancienneté, RTT, formation, événement familial, astreintes, interventions…

      Planification

       

      Grâce au module Agenda des ressources, facilitez votre organisation au quotidien : 

      • Vue globale claire et synthétique de l’occupation de vos ressources humaines et de la disponibilité de vos ressources matérielles
      • Réservation de salles, équipements et véhicules par les collaborateurs
      • Planning horaire complété des activités prévues 
      • Agenda commun collaboratif
      • Envoi de notifications par mail : fonctionnalité paramétrable en fonction du type d’alertes souhaité 
      • Possibilité de synchroniser l’Agenda des ressources avec Outlook afin de voir les activités planifiées

      Grâce au module Gestion des visites médicales, ne ratez plus aucune visite : 

      • Planification automatique des visites en fonction de vos critères :
        • Disponibilité des collaborateurs
        • Priorités des visites : nouvel employé, rappel de visite…
        • Prise en compte de l’agenda du cabinet médical
      • Envoi automatique de mails pour prévenir l’employé
      • Enregistrement des comptes rendus des visites

      Planning d’allocation des ressources humaines

      Pour la création et la gestion de vos plannings, vous devez choisir les bonnes ressources en fonction de certains critères ? Vous organisez le planning de vos équipes en fonction des activités ou des tâches à réaliser ? Le nombre de contraintes à prendre en compte rend la planification complexe ?

      Incovar+ vous présente son module d’allocation des ressources. 
      Dans le respect de votre règlementaire RH, notre outil permet d’affecter des employés à des activités selon leurs disponibilités, compétences et habilitations.
      Il facilite également la gestion des remplacements au quotidien. Le logiciel vous suggère les remplaçants qui répondent aux critères et qui seraient disponibles. 
      A chaque instant, notre solution de planification vous guide pour trouver le planning qui répondra à vos contraintes et à vos besoins. Sa prise en main est rapide et intuitive.

      Nous avons développé avec nos clients des solutions de planification métiers adaptées à leurs besoins.

       

      Vous travaillez dans une médiathèque ?

      Notre gestion des plannings vous permet de :

      • Affecter les agents à une médiathèque du réseau et / ou à un étage ou poste
      • Respecter la réglementation, notamment pour les postes de Service Public
      • Définir de façon autonome  des créneaux horaires d’ouverture

       

      Vous travaillez dans un musée ?

      Notre logiciel vous permet de :

      • Affecter les employés de sécurité à des rondes ou des secteurs
      • Organiser le personnel d’intervention
      • Etablir la capacité d’ouverture d’une salle selon les conditions requises
      • Planifier les caisses et leurs ouvertures / fermetures

      Vous travaillez dans le secteur de la petite enfance ou dans l’accueil de loisirs ?

      Notre outil de gestion des plannings vous permet de :

      • Définir le nombre d’encadrants devant être présents selon le nombre d’enfants et le taux d’encadrement en vigueur 
      • Prendre en compte le nombre d’enfants marcheurs / non marcheurs et leur tranches d’âge

       

      Vous travaillez dans un service de collecte des déchets ménagers ?

      Notre solution vous permet de :

      • Créer les plannings de tournées 
      • Gérer les différents types de collecte
      • Constituer les équipes de chauffeur et de ripeurs 
      • Réserver les véhicules

      Vous travaillez dans un autre secteur d’activité ? 

      • N’hésitez pas à nous contacter. Nous étudierons ensemble votre projet. 
      • Notre outil de gestion des plannings et d’allocation de ressource permet de répondre à de nombreuses problématiques. 
      • Incotec a également développé un moteur d’optimisation de planification pour résoudre les cas les plus complexes.

      Découvrez la solution métier qui vous est dédiée.

      Cela fait près de 40 ans qu’Incotec est à l’écoute de ses clients et de leurs besoins. Forts de cette expérience, nous avons adopté une approche métier.

      Parce chaque domaine d’activité a ses impératifs et ses particularités, Incotec vous propose des solutions précises, correspondant à votre métier.
       

      Notre expertise au service de votre organisme

      Aux côtés des CPAM, CTI, DRSM, CAF, ARS – depuis 1992, Incotec a conçu une solution dédiée aux métiers des organismes sociaux. Gestion des temps, contrôle d’accès, planification, gestion des visites médicales et des notes de frais… sont autant de fonctions couvertes par notre solution.

      Notre expertise au service de votre entreprise

      Au service de la performance des entreprises, Incotec conçoit des solutions modulaires : gestion du service client et des interventions, GMAO, logiciel de gestion RH, organisation et suivi des activités, contrôle d’accès aux locaux.

      Vous avez un projet ou des questions ? Contactez-nous !

      Vous avez envie d'être plus performant dans la gestion des temps et de la planification au sein de votre structure. Pour cela, vous avez besoin d'une solution innovante, sans cesse en évolution, et sur-mesure afin d'être en phase avec toutes vos attentes.

      Contactez-nous et nous étudierons ensemble vos problématiques