Votre outil de suivi d’activités intégré à Incovar+

Gérer les tâches et les activités, de manière simple et organisée, en tenant compte des présences des employés

Fini le casse-tête pour organiser les activités de votre personnel

Allez encore plus loin dans votre gestion avec un outil de suivi des activités de vos employés : projets, missions, astreintes, déplacements… Organisez leurs activités et faites-en ensuite le suivi et le bilan. La gestion maitrisée des activités est un enjeu de taille pour les organismes, qui cherchent constamment à améliorer leur efficacité.

Différentes possibilités s’offrent à vous, à combiner selon vos méthodes de travail, et les finalités souhaitées.

Une gestion de projets pour un suivi à grande échelle

La gestion de projets dans Incovar+ permet de planifier et de suivre des grands projets et leurs sous-projets. Elle met en avant les disponibilités en ressources humaines et l’avancement des travaux en cours. 

Activité

 

Dans cet outil de suivi d’activité :

  • Les responsables planifient des temps dans les projets et sous-projet, et y affectent des employés. L’outil permet ainsi de comparer les prévisions aux valeurs réelles déclarées par les employés.
  • De leur côté, les employés déclarent les temps passés sur chaque projet, qu’ils y travaillent seuls ou en équipe. Les informations déclarées peuvent ensuite intégrer un circuit de validation et être ainsi validées par un responsable d’équipe ou de projet.

En complément de son outil de suivi d’activité, et pour s’adapter à vos méthodes de travail, Incovar+ propose également une solution complémentaire de déclaration analytique, à savoir, de répartition des temps de présence par activité. Cette fonctionnalité permet aux employés de répartir très simplement les temps passés sur leurs différentes activités tout au long de la semaine. La déclaration est ensuite soumise à validation par le responsable et lui permet de suivre l’activité réelle de son service.

Vous gérez du personnel d’astreinte et les interventions qui en découlent ?

Incovar+ permet de gérer un planning d’astreinte parallèle au planning horaire classique des employés. Ce planning d’astreinte est géré par les responsables d’équipes, qui sont les mieux placés pour connaitre le besoin.

Tout l’intérêt de cette fonctionnalité réside dans la possibilité d’associer des majorations aux indemnités d’astreintes selon le planning (nuit, dimanche, jours fériés…) et dans la visibilité apportée à l’employé et son équipe qui visualisent les astreintes sur le planning.

Votre personnel réalise des missions qui l’obligent à se déplacer ?

Différents outils sont proposées dans Incovar+ pour gérer les missions des employés :

  • Badgeage de mission : le principe est simple, l’employé badge le début et la fin de sa mission qui peut s’étendre sur plusieurs jours. Il est ainsi facile de connaitre le temps passé en mission. 
  • Gestion et suivi des ordres de mission : fonctionnalité plus poussée qui permet de gérer de façon dématérialisée des demandes de missions et de transmettre les frais pour indemnisation.

Et pour aller plus loin, Incovar+ propose des fonctionnalités complémentaires à ses outils de suivi d’activité :

  • Agenda des ressources humaines et matérielles pour organiser ses ressources en un clin d’œil 
  • Gestion des visites médicales pour ne plus rater un rendez-vous
  • Interfaces paie qui permet de remontrer à la paie les éléments variables nécessaires comme les astreintes et interventions par exemples
  • Interfaces messagerie pour visualiser dans l’agenda de sa messagerie les activités prévues dans Incovar+
  • Planning d’allocation des ressources humaines pour gérer vos postes d’activités et y affecter les employés disponibles avec les bonnes compétences.

Découvrez la solution métier qui vous est dédiée.

Cela fait près de 40 ans qu’Incotec est à l’écoute de ses clients et de leurs besoins. Forts de cette expérience, nous avons adopté une approche métier.

Parce chaque domaine a besoin d’un outil de suivi d’activités, Incotec vous propose des solutions précises, correspondant à votre métier.

Notre expertise au service de votre organisme

Aux côtés des CPAM, CTI, DRSM, CAF, ARS – depuis 1992, Incotec a conçu une solution dédiée aux métiers des organismes sociaux. Gestion des temps, contrôle d’accès, planification, gestion des visites médicales et des notes de frais… sont autant de fonctions couvertes par notre solution.

Notre expertise au service de votre entreprise

Au service de la performance des entreprises, Incotec conçoit des solutions modulaires : gestion du service client et des interventions, GMAO, logiciel de gestion RH, organisation et suivi des activités, contrôle d’accès aux locaux.

Vous avez un projet ou des questions ? Contactez-nous !

Vous avez envie d'être plus performant dans la gestion et le suivi des activités au sein de votre structure. Pour cela, vous avez besoin d'une solution innovante, sans cesse en évolution, et sur-mesure afin d'être en phase avec toutes vos attentes.

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