Votre logiciel de gestion des temps de travail Incovar+

Automatiser, accélérer, fiabiliser, sécuriser… Laissez le logiciel gérer ces aspects techniques pour vous recentrer sur le cœur de votre métier dédié aux ressources humaines.

Avec le logiciel Incovar+, équipez-vous d’une solution sur-mesure pour répondre à vos problématiques de pointage et de gestion des temps de travail.

Parce que nous avons compris que vos besoins sont primordiaux et différents de ceux de votre voisin, c’est une solution personnalisable que nous vous proposons. 

Dédié à la gestion des ressources humaines, le logiciel Incovar+ est composé d’un système de pointage et de gestion des temps et d’une large gamme de fonctionnalités et modules, à activer ou non selon les besoins de votre structure. 
La force du logiciel réside dans sa modularité et son ouverture afin de s’adapter à vos besoins d’aujourd’hui, mais aussi de demain.

 

Quels que soient les fonctionnalités et modules choisis pour vos équipes, votre système de pointage et de gestion des temps de travail va : 

  • Acquérir les temps de présence de multiples façons grâce à des solutions adaptées à vos méthodes de travail, comme par exemple le pointage.
  • Garantir le respect de la loi, des conventions collectives et autres réglementaires internes. Avec l’automatisation des diverses règles, vous vous assurez que l’ensemble de vos collaborateurs les respectent.
  • Fiabiliser les calculs des compteurs grâce à un puissant moteur de calcul.
  • Vous faire gagner en transparence, avec une information à portée de tous, en temps réel, dans le portail Incovar+. 
  • Faciliter vos bilans et vos analyses en proposant de nombreux rapports et statistiques.
  • Simplifier et fiabiliser l’établissement des paies

 

Comment ça marche ?

Dans Incovar+, nous avons développé un puissant moteur de calcul, ainsi qu’un langage de paramétrage qui permet de personnaliser vos compteurs et règles associées.
L’objectif étant toujours de nous adapter à vos règles de fonctionnement, tout en fiabilisant les données. Grâce à notre système de pointage et de gestion des temps, finis les calculs à la main ou dans des fichiers Excel. Laissez le logiciel les faire pour vous.

Et pour aller encore plus loin dans votre gestion des temps, Incovar+ possède de nombreuses fonctionnalités et modules complémentaires, à activer ou non selon vos besoins.

Vous voulez gérer les présences et temps de travail de votre personnel

Le logiciel Incovar+ vous permet de gérer tout type de contrat de travail et d’organiser aisément les horaires de travail des employés :

  • Gestion des contrats : temps plein, temps partiel, horaires variables ou fixes…
  • Portail RH en libre-service : différents profils de connexion pour bénéficier d’informations personnalisées
  • Calcul de compteur et stockage des valeurs liées au temps de travail : présence, heures de nuit, heures supplémentaires, astreintes, etc.
  • Annualisation du temps de travail : prévisions et suivi des temps pour l’année 
  • Gestion des heures supplémentaires : automatique, manuelle ou les deux, optez pour la gestion qui vous correspond pour anticiper et suivre en temps réel les heures supplémentaires
  • Acquisition et suivi des temps de travail : découvrez ci-après les solutions adaptées à vos méthodes de travail : badgeage physique, virtuel, déclaration…

Badge

 

Maîtriser son système de pointage et de gestion des temps est une fonction nécessaire à une bonne gestion de son personnel.

 

 

Vous souhaitez des plannings clairs et interactifs pour vos équipes

Fini le papier, les plannings dématérialisés permettent de centraliser l’information, de la rendre visible et d’interagir directement avec les plannings. Le responsable consulte et interagit avec :

  • Son propre planning 
  • Le planning de chaque membre de son équipe (en vue annuelle ou sur une période choisie)
  • Le planning de l’ensemble de son équipe (sur une période choisie)

 

L’employé consulte et interagit avec son planning et peut visualiser le planning de l’équipe (sur une période choisie)

Les employés peuvent ainsi voir le planning équipe avant de faire des demandes de congés par exemple, et le responsable peut traiter les demandes rapidement avec une visibilité claire des absences et présences à une date donnée. Chacun devient acteur de son planning.

 

Découvrez en détail nos solutions de planification Planification

Vous voulez pouvoir suivre sereinement les absences et congés de vos collaborateurs

Congés payés, RTT, récupérations, ancienneté, formation, enfants malade… Autant de types d’absence qu’il est facile de gérer dans Incovar+. Une gestion de permission permet de configurer les absences que peut demander chaque utilisateur selon son profil, ainsi que les règles de pose. C’est vous qui donnez vos règles, l’outil s’adapte et calcule les droits de chaque employé.

A chaque absence validée, le logiciel calcule les droits, les pris et les soldes. 

De la même façon, Incovar+ peut gérer un Compte Epargne Temps (CET) de la création à l’utilisation, en passant par l’alimentation.

 

Les demandes d’absence, comment ça marche ?

Les employés font leurs demandes d’absence via le portail, en deux clics depuis leur planning annuel.
Les demandes intègrent un circuit de validation paramétrable qui permettra à l’employé de visualiser l’état de sa demande en temps réel. 

Un service automatique d’email notifie le responsable des demandes qu’il doit traiter et l’employé de l’avancement de sa demande. Le but étant d’optimiser le suivi des demandes et d’améliorer la visibilité de l’information à tous les niveaux.
Le logiciel propose également un tableau de bord personnalisé pour suivre en temps réel les demandes à traiter (pour les responsables) et les demandes en cours (pour les employés).

Une gestion des absences et des congés bien organisée, c’est gagner en sérénité.

Vous souhaitez une solution d’acquisition des temps adaptée à votre fonctionnement

A chaque organisme ses besoins. Notre système de pointage et de gestion des temps propose plusieurs solutions : badgeage physique, virtuel, déclaration, pas de pointage du tout ou une combinaison de ces solutions, c’est vous qui décidez.

Quelles sont les deux grandes familles de système de pointage pour la gestion des temps ?

 

Solutions de badgeage physique :

  • Badgeuses / Terminaux de badgeage, Incotec propose différents terminaux au choix
  • Lecteurs USB de badges, à connecter au PC
     

Solutions dématérialisées ou virtuelles :

  • Pointage sur PC ou badgeuse virtuelle, via le portail Incovar+
  • Badgeage par téléphone fixe via une plateforme d’appel 
  • Badgeage sur téléphone portable via l’application smartphone Incovar+
     

Qu’ils soient physiques ou virtuels, ces outils enregistrent les entrées et les sorties du personnel puis exportent en temps réel les enregistrements vers le logiciel Incovar+, avec lequel ils communiquent parfaitement. Un système de pointage et de gestion des temps bien coordonné.

Des solutions alternatives au pointage existent comme la déclaration horaire. Cette fonctionnalité permet à un employé de déclarer ses temps de présence et d’absence sur une période, via un formulaire simplifié. Il sera transmis à son ou ses responsables pour validation.

 

Logiciel

 

Des outils décisionnels sont nécessaires à une bonne gestion.

Analyser, conclure, ajuster. Découvrez ce que propose Incovar+ Statistiques

Incovar+ met à disposition de ses utilisateurs différents outils d’aide à la décision selon leur profil de connexion. Ces dispositifs permettent d’extraire des données de façon simple, fiable et sécurisée :

  • Visibilité en temps réel des besoins et disponibilité des effectifs. Création d’alertes automatiques pour assurer un suivi encore plus rapide.
  • Rapports hebdomadaires, mensuels ou annuels : produits à la demande, pour un employé, un service ou une direction, ils représentent une aide précieuse, notamment dans la réalisation du bilan social.
  • Edition rapide d’attestations et autres courriers grâce à une fonctionnalité de type publipostage : générer en un tour de main vos courriers grâce aux données stockées dans la base Incovar+
  • Il est également possible grâce à l’univers Business Intelligence SAP (Business Object) d’effectuer des requêtes personnalisées sur les données du logiciel

Une communication bien pensée

Incovar+ est conçu pour communiquer de façon optimale avec votre système d’information. Il existe de nombreuses interfaces standards ou spécifiques permettant d’échanger un grand nombre d’éléments. Parmi les plus prisées, nous avons mis en place des interfaces avec les logiciels de paie et les interfaces avec les messageries professionnelles.

Découvrez la solution métier qui vous est dédiée.

Cela fait près de 40 ans qu’Incotec est à l’écoute de ses clients et de leurs besoins. Forts de cette expérience, nous avons adopté une approche métier.

Parce chaque domaine d’activité a ses impératifs et ses particularités, Incotec vous propose des solutions précises, correspondant à votre métier.
 

Expertise collectivités

Collectivités

Incotec est au service des collectivités territoriales avec ses solutions de gestion des temps de travail, des heures supplémentaires, de l’annualisation, de planification avec des outils dédiés aux différents services, de contrôle d’accès et de gestion des interventions.
Expertise organismes sociaux

Organismes Sociaux

Aux côtés des CPAM, CTI, DRSM, CAF, ARS – depuis 1992, Incotec a conçu une solution dédiée aux métiers des organismes sociaux. Gestion des temps, contrôle d’accès, planification, gestion des visites médicales et des notes de frais… sont autant de fonctions couvertes par notre solution.

Entreprises

Au service de la performance des entreprises, Incotec conçoit des solutions modulaires : gestion du service client et des interventions, GMAO, gestion des temps de travail, organisation et suivi des activités, contrôle d’accès aux locaux.

Comment la gestion des temps de travail permet d'améliorer le bien-être et la productivité dans l'entreprise.

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